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面對權(quán)屬公司眾多、檔案年份跨度大、存量龐大及管理粗放等難題，近日，福建外貿(mào)中心供應(yīng)鏈集團積極探索檔案管理新模式，以“硬件升級、制度革新、價值賦能”三大抓手為突破口，全面提升檔案管理效能。

在硬件設(shè)施方面，建設(shè)檔案室，引入智能密集架、智能除濕系統(tǒng)等設(shè)備，構(gòu)建環(huán)境監(jiān)測與權(quán)限管控雙重環(huán)境。通過實時監(jiān)測溫濕度、光照、溫度等環(huán)境指標，自動調(diào)節(jié)室內(nèi)環(huán)境；同時運用電子門禁等嚴格控制人員出入權(quán)限，全方位保障檔案實體安全。此外，新檔案室按照科學規(guī)劃，劃分了檔案存儲、查閱、整理等功能區(qū)域，依據(jù)檔案類別、形成年份等要素進行精細化分類存儲，顯著提升檔案存取效率。新建檔案室可容納近20年檔案資料，為集團檔案的長期保存與規(guī)范管理提供堅實保障。

下一步，公司將進一步健全檔案管理制度，完善收集歸檔、整理編目和保管利用等環(huán)節(jié)，深度挖掘檔案數(shù)據(jù)，推動檔案價值轉(zhuǎn)化為公司發(fā)展動能。